הנהלת חשבונות לעסק - כל הספרים במקום אחד
לוח חשבונות עם יתרות, פקודות יומן שנבדקות שהן מאוזנות, מאזן בוחן ומאזן, ותזרים מזומנים לפי תאריכים - הכל יושב על אותן תנועות שכבר נרשמות בחשבוניות ובתשלומים של לִינְקְסְבִּי, בלי הקלדה כפולה.
מה זו הנהלת חשבונות בלִינְקְסְבִּי
הנהלת חשבונות היא המודול שמחזיק את הספרים של העסק: לוח חשבונות עם יתרות חובה וזכות, פקודות יומן שמתווספות ידנית או נוצרות אוטומטית מתשלום שנקלט ומחשבונית שהופקה, ודוחות שנשלפים מהן - מאזן בוחן, מאזן ותזרים מזומנים. מכיוון שהוא יושב על אותו בסיס נתונים כמו החשבוניות והתשלומים של לִינְקְסְבִּי, תקבול ללקוח או חשבונית שהופקה נכנסים לספרים בלי שמישהו ירשום אותם פעמיים. ייבוא תנועות בנק והתאמתן לחשבוניות ולהוצאות סוגר את המעגל בין מה שקרה בבנק למה שרשום בספרים.
מה הנהלת החשבונות עושה בפועל
לוח חשבונות עם יתרות חובה וזכות
לוח חשבונות (Chart of Accounts) מוכן לעסק, עם שם, מיפוי לקוד חיצוני לתוכנת הנהלת חשבונות אחרת, וסטטוס פעיל או מושבת. לכל חשבון מוצגת יתרת חובה וזכות מעודכנת, ישירות מהתנועות שנרשמו עליו.
פקודות יומן שנבדקות שהן מאוזנות
פקודת יומן ידנית נרשמת עם שתי שורות לפחות, וחובה שוות לזכות לפני שהיא נשמרת - פקודה שלא מאוזנת נדחית עם הודעה שמראה את הפער בשקלים, ולא נכתבת לספרים.
מאזן בוחן, מאזן ותזרים מזומנים לפי תאריכים
מאזן בוחן לתקופה שנבחרת, מאזן נכון לתאריך מסוים, ודוח תזרים מזומנים לטווח תאריכים - שלושת הדוחות נשלפים מאותן פקודות יומן, כך שאין דוח אחד שאומר מספר שונה מהשני.
ייבוא תנועות בנק מקובץ CSV עם זיהוי כפילויות
מעלים קובץ CSV מהבנק לחשבון הבנק המתאים, והמערכת מייבאת את התנועות, מסמנת כפילות שכבר יובאו בעבר ומודיעה כמה שורות לא הובנו - כדי שאף תנועה לא תיכנס פעמיים ואף תנועה לא תיעלם בשקט.
התאמת תנועות בנק לחשבוניות ולהוצאות
תנועת בנק שיובאה מותאמת לחשבונית שהופקה או להוצאה שנרשמה, מקבלת סטטוס מותאם ומקושרת לרשומה - וההתאמה הפוכה: מתוך חשבונית או הוצאה אפשר לראות אם יש תנועת בנק שמותאמת אליה.
סגירת תקופה חשבונאית ופתיחה מחדש עם סיבה
סוגרים תקופה חשבונאית כדי להקפיא אותה מרישום נוסף, ואם צריך לתקן - פותחים אותה מחדש עם סיבה שנרשמת על התקופה וביומן הביקורת, בהרשאה נפרדת מהרשאת הסגירה.
פלטפורמה אחת. הכל מחובר.
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
בלי לקפוץ בין אפליקציות
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
סנכרון נתונים אוטומטי
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
אוטומציה חכמה
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
אנליטיקה מאוחדת
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
ראו איך המודולים עובדים יחד
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
וואטסאפ + CRM
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הזמנות + חשבוניות
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
תשלומים + הזמנות
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
AI + וואטסאפ
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
חוזים + תשלומים
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
אוטומציות ותהליכים
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
שילובים חזקים
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
חוויית הזמנה חכמה
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
מחזור חיוב אוטומטי
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
מתזמן חכם 24/7
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
מוקד טלפוני חכם
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
תזכורות רב-ערוציות
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
תמיכת AI רב-ערוצית
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
עסק שירות מלא
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
מעורבות לקוח חכמה
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
מכונת סגירת עסקאות
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
שאלות נפוצות על הנהלת חשבונות
האם הנהלת חשבונות בלִינְקְסְבִּי מחליפה רואה חשבון
איך נרשמת פקודת יומן ידנית
איך מייבאים תנועות בנק מקובץ CSV
איך תנועת בנק מתאימה לחשבונית או להוצאה
מה קורה כשסוגרים תקופה חשבונאית
האם הנהלת חשבונות כלולה בתוכנית
נראה לכם איך פקודת יומן, מאזן בוחן ותנועת בנק שהותאמה לחשבונית נמצאים באותו מקום.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
