ניהול מסמכים לעסק - כתיבה, גרסאות ושיתוף במקום אחד
עורך מסמכים בתוך לִינְקְסְבִּי: כותבים ועורכים מסמך עסקי, שומרים גרסה וחוזרים לגרסה קודמת כשצריך, מייצאים ל-PDF או ל-Word, ומשתפים בלינק פתוח או רק עם מי שאתם מאשרים.
מה זו מערכת מסמכים עסקיים
מערכת מסמכים עסקיים היא עורך מסמכים שיושב בתוך לִינְקְסְבִּי ולא בכלי חוץ. כותבים ועורכים מסמך - חוזה טיוטה, הצעה, מכתב או כל מסמך אחר - שומרים עליו גרסאות בדרך ומשחזרים גרסה קודמת אם צריך, ומייצאים אותו כקובץ PDF או Word כשהוא מוכן. אפשר גם לייבא קובץ Word קיים ולהמשיך לעבוד עליו בעורך, ולשתף אותו בלינק - פתוח לכל מי שמחזיק בו, או מוגבל לאנשים ספציפיים שמתחברים בסיסמה או בחשבון Google.
מה עורך המסמכים עושה בפועל
כתיבה ועריכה של מסמך עסקי
עורך מסמכים מלא בתוך לִינְקְסְבִּי: כותבים מסמך חדש, עורכים כותרת ותוכן, וכל שינוי נשמר לתוכן המסמך בלי צורך בקובץ חוץ.
גרסאות ושחזור לגרסה קודמת
כל מסמך שומר רשימת גרסאות. אפשר ליצור גרסה בשם משלכם בכל רגע, ולשחזר גרסה קודמת כשצריך לחזור אחורה - בלי לאבד את הגרסה הנוכחית.
ייצוא ל-PDF ול-Word
מסמך מוכן יוצא כקובץ PDF או כקובץ Word (DOCX), ואפשר גם לשמור את הקובץ המיוצא ישירות למאגר הקבצים של העסק בלִינְקְסְבִּי בלי להוריד אותו קודם למחשב.
ייבוא קובץ Word קיים
מעלים קובץ DOCX קיים והוא נפתח כמסמך חדש בעורך, עם התוכן שלו - כדי להמשיך לעבוד עליו בלִינְקְסְבִּי במקום בכלי אחר.
שיתוף בלינק או עם אנשים מורשים
לכל מסמך לינק שיתוף אחד. אפשר להשאיר אותו פתוח לכל מי שמחזיק בלינק, או להגביל אותו לרשימת אנשים שאתם מאשרים - לקוחות או אנשי קשר רשומים ועוד כתובות מייל שמוסיפים - שמתחברים בסיסמה, בחשבון Google, או בשניהם.
טיוטת מסמך מ-AI שממשיכים לערוך
כשה-AI של לִינְקְסְבִּי מכין טקסט של מכתב, סיכום או מסמך אחר בצ'אט, אפשר לאשר אותו כטיוטת מסמך חדשה בעורך ולהמשיך לערוך אותה כמסמך רגיל.
פלטפורמה אחת. הכל מחובר.
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
בלי לקפוץ בין אפליקציות
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
סנכרון נתונים אוטומטי
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
אוטומציה חכמה
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
אנליטיקה מאוחדת
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
ראו איך המודולים עובדים יחד
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
וואטסאפ + CRM
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הזמנות + חשבוניות
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
תשלומים + הזמנות
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
AI + וואטסאפ
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
חוזים + תשלומים
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
אוטומציות ותהליכים
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
שילובים חזקים
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
חוויית הזמנה חכמה
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
מחזור חיוב אוטומטי
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
מתזמן חכם 24/7
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
מוקד טלפוני חכם
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
תזכורות רב-ערוציות
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
תמיכת AI רב-ערוצית
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
עסק שירות מלא
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
מעורבות לקוח חכמה
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
מכונת סגירת עסקאות
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
שאלות נפוצות על ניהול מסמכים עסקיים
מה זו מערכת מסמכים עסקיים בלִינְקְסְבִּי
איך משחזרים גרסה קודמת של מסמך
איך משתפים מסמך עם מישהו מחוץ לעסק
אפשר לייבא קובץ Word קיים לעורך
אפשר שה-AI יכתוב את המסמך בשבילי
באיזו תוכנית כלול מודול המסמכים
נראה לכם איך מסמך נכתב, שומר גרסאות, מיוצא ומשותף, הכל בלי לצאת מלִינְקְסְבִּי.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
