צ'ק ליסטים לעסק - שולחים, עוקבים ומאשרים במקום אחד
בונים תבנית צ'ק ליסט עם סעיפים ותאריכי יעד, שולחים אותה בוואטסאפ או באימייל ללקוח, לספק או לכל גורם אחר, ועוקבים בזמן אמת מי ענה, מה אושר ומה נדחה - עם תזכורת אוטומטית למי שלא סיים.
מה זו מערכת צ'ק ליסטים
מערכת צ'ק ליסטים היא הכלי שבו מגדירים תבנית עם רשימת סעיפים, שולחים אותה לכל גורם שצריך למלא אותה - לקוח, ספק או כל איש קשר אחר - ועוקבים אחר ההתקדמות עד שהכול אושר. בלִינְקְסְבִּי כל נמען מקבל קישור אישי בוואטסאפ או באימייל, ממלא את הצ'ק ליסט בלי להתקין אפליקציה, ואפשר להגדיר לכל סעיף תאריך יעד משלו. מי שלא ענה מקבל תזכורת אוטומטית, וכל מה שהוגש עובר אישור או דחייה עם סיבה - בלי קובץ אקסל ידני.
מה מערכת הצ'ק ליסטים עושה בפועל
תבנית עם סעיפים ותאריך יעד לכל אחד
בונים תבנית עם סעיפים מסוגים שונים - העלאת קובץ, סימון, טופס, קישור חיצוני, חוזה, עיון במסמך או משימה פנימית - ולכל סעיף אפשר להגדיר כמה ימים אחרי השליחה הוא צריך להיות מוכן, לא רק דדליין אחד לכל הצ'ק ליסט.
צ'ק ליסטים חוזרים שרצים לבד
מגדירים כלל חזרה - כל שבוע, כל חודש או לפי ימים שבוחרים - והמערכת שולחת את הצ'ק ליסט הבא בזמן, בלי שמישהו יזכור לפתוח קמפיין חדש בכל פעם.
שליחה בוואטסאפ או באימייל עם קישור אישי
כל נמען מקבל הודעת וואטסאפ מתבנית מאושרת או מייל עם קישור אישי לצ'ק ליסט שלו, ומגיע ישר לטופס המילוי בלי התחברות ובלי אפליקציה.
אישור ודחייה של כל סעיף עם סיבה
כל סעיף שהוגש עובר אישור או דחייה בנפרד, ואפשר לאשר או לדחות סעיף אחד בכל הנמענים של קמפיין בבת אחת. נמען שקיבל דחייה מקבל הודעת וואטסאפ אוטומטית שמסבירה מה צריך לתקן.
תזכורת אוטומטית למי שלא השלים
המערכת עוקבת מי לא ענה או לא השלים את הסעיפים הנדרשים, ושולחת תזכורת לפי הגדרה שלכם - ואפשר לעצור את התזכורות לנמען ספציפי בלי לבטל את כל הקמפיין.
דוח PDF לכל נמען וקובץ CSV לכל הקמפיין
מוציאים PDF של הצ'ק ליסט המלא של נמען אחד - מה ענה, מתי ומי אישר - וקובץ CSV עם שורה לכל סעיף של כל נמען בקמפיין, לפתיחה ועיבוד באקסל.
פלטפורמה אחת. הכל מחובר.
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
בלי לקפוץ בין אפליקציות
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
סנכרון נתונים אוטומטי
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
אוטומציה חכמה
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
אנליטיקה מאוחדת
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
ראו איך המודולים עובדים יחד
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
וואטסאפ + CRM
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הזמנות + חשבוניות
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
תשלומים + הזמנות
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
AI + וואטסאפ
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
חוזים + תשלומים
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
אוטומציות ותהליכים
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
שילובים חזקים
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
חוויית הזמנה חכמה
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
מחזור חיוב אוטומטי
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
מתזמן חכם 24/7
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
מוקד טלפוני חכם
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
תזכורות רב-ערוציות
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
תמיכת AI רב-ערוצית
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
עסק שירות מלא
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
מעורבות לקוח חכמה
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
מכונת סגירת עסקאות
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
שאלות נפוצות על צ'ק ליסטים
מה זה צ'ק ליסט חוזר
איך הנמען ממלא את הצ'ק ליסט
איך עובד האישור או הדחייה של פריטים
אילו סוגי סעיפים אפשר להכניס לתבנית צ'ק ליסט
אפשר להוציא דוח או קובץ מהצ'ק ליסט
באיזו תוכנית כלול מודול הצ'ק ליסטים
נראה לכם איך תבנית הופכת לצ'ק ליסט שהלקוחות שלכם מקבלים בוואטסאפ, עם מעקב, אישור ותזכורות שרצים לבד.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
