תיאום פגישות מרובות משתתפים - מועד אחד לכולם
מציעים כמה מועדים לפגישה, שולחים קישור אישי לכל משתתף, והוא מסמן מתי הוא פנוי בלי התחברות ובלי אפליקציה. בוחרים את המועד שמתאים לכולם, והמערכת שולחת אישור לכל משתתף עם קישור לפגישה וקובץ הזמנה ליומן.
מה זה תיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים הוא סקר מועדים: בונים רשימת זמנים אפשריים לפגישה אחת, שולחים לכל משתתף קישור אישי, והוא מסמן איזה מועד מתאים לו. בלִינְקְסְבִּי אפשר גם לחבר יומן Google כדי שהמערכת תמלא לפי זמינות אמיתית, ומשתתף יכול גם להציע מועד נוסף משלו. כשרוב המשתתפים ענו, בוחרים את המועד הסופי בלחיצה אחת - והמערכת שולחת לכולם אישור עם קישור לפגישה וקובץ הזמנה ליומן, ואם זו פגישת Zoom או פגישת וידאו של לִינְקְסְבִּי היא גם נפתחת אוטומטית. זה שונה מדף הזמנת תורים: שם לקוח בודד קובע תור פנוי מול לוח זמנים של העסק; כאן מחפשים זמן אחד שמתאים לכמה אנשים בבת אחת.
מה מודול תיאום הפגישות עושה בפועל
בונים סקר מועדים ושולחים הזמנה לכל משתתף
מגדירים טווח תאריכים ושעות, משך הפגישה וסוג המיקום (Zoom, Google Meet, וידאו של לִינְקְסְבִּי, טלפון, פנים אל פנים או מיקום חופשי), והמערכת בונה רשימת מועדים אפשריים ושולחת לכל משתתף קישור אישי בוואטסאפ או באימייל.
כל משתתף מסמן זמינות בלי התחברות
הקישור האישי נפתח ישר לדף הסקר - בלי סיסמה ובלי אפליקציה. המשתתף מסמן כן, לא או אולי לכל מועד, ואם אף מועד לא מתאים הוא יכול להציע זמן נוסף משלו שמתווסף לסקר.
מילוי אוטומטי של זמינות מיומן Google
משתתף יכול לחבר את יומן Google שלו, והמערכת בודקת את הפניות (busy/free) בחלון הזמנים של הסקר ומסמנת כן או לא אוטומטית - בלי שהוא יצטרך לעבור מועד-מועד.
בחירת מועד סופי ואישור אוטומטי לכולם
כשרוב המשתתפים ענו, בוחרים את המועד הסופי בלחיצה אחת. המערכת נועלת את המועד ושולחת לכל משתתף הודעת אישור עם קישור לפגישה, קישור להוספה ליומן Google וקובץ הזמנה (ICS) להורדה.
פגישת Zoom או פגישת וידאו שנפתחת אוטומטית
אם המיקום שנבחר הוא Zoom או פגישת וידאו של לִינְקְסְבִּי, ברגע שהמועד מאושר המערכת יוצרת את הפגישה בעצמה וכותבת את קישור ההצטרפות בהודעת האישור - בלי שלב נוסף ביד.
תזכורת אוטומטית למי שלא ענה
משתתף שלא ענה או לא נכנס לקישור מקבל תזכורת אוטומטית אחרי כמה שעות, עם מעקב שחוזר לפי הגדרה - עד שהוא עונה או שהמארגן סוגר את הסקר.
פלטפורמה אחת. הכל מחובר.
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
בלי לקפוץ בין אפליקציות
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
סנכרון נתונים אוטומטי
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
אוטומציה חכמה
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
אנליטיקה מאוחדת
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
ראו איך המודולים עובדים יחד
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
וואטסאפ + CRM
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הזמנות + חשבוניות
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
תשלומים + הזמנות
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
AI + וואטסאפ
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
חוזים + תשלומים
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
אוטומציות ותהליכים
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
שילובים חזקים
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
חוויית הזמנה חכמה
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
מחזור חיוב אוטומטי
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
מתזמן חכם 24/7
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
מוקד טלפוני חכם
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
תזכורות רב-ערוציות
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
תמיכת AI רב-ערוצית
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
עסק שירות מלא
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
מעורבות לקוח חכמה
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
מכונת סגירת עסקאות
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
שאלות נפוצות על תיאום פגישות מרובות משתתפים
מה ההבדל בין תיאום פגישות מרובות משתתפים לדף הזמנת תורים
איך משתתף עונה לסקר המועדים
אפשר לחבר יומן Google כדי לא למלא כל מועד ביד
מה קורה כשבוחרים את המועד הסופי
יש תזכורת אוטומטית למי שלא ענה לסקר
באיזו תוכנית כלול מודול תיאום הפגישות
נראה לכם איך סקר מועדים הופך לפגישה מאושרת עם קישור הצטרפות וקובץ הזמנה ליומן, בלי אף הודעה הלוך ושוב.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
