ניהול תזרים

ניהול תזרים בעסק - מה נכנס ומה יוצא

תחזית תזרים ל-30, 60 או 90 יום שמחושבת מחשבוניות פתוחות לפי תאריך פירעון, הרשאות קבע פעילות והוצאות קבועות - לצד דוח תזרים היסטורי לפי תאריכים ותצוגת ריצת מזומן, כל זה בתוך לִינְקְסְבִּי בלי קובץ אקסל בצד.

90
ימי תחזית תזרים קדימה כברירת מחדל
3
מקורות לתחזית: חשבוניות, הרשאות קבע והוצאות קבועות
2
דוחות תזרים: תחזית קדימה ודוח היסטורי לפי תאריכים

מה זה ניהול תזרים בעסק

ניהול תזרים הוא לדעת לא רק כמה כסף יש היום, אלא כמה צפוי להיכנס ולצאת בשבועות הקרובים. בלִינְקְסְבִּי התחזית נבנית מהנתונים שכבר רשומים במערכת: חשבוניות פתוחות לפי תאריך הפירעון שלהן, הרשאות קבע פעילות שמוגדר להן תאריך ריצה הבא, והוצאות קבועות שמוגדר להן תדירות חזרה. מהנתונים האלה נבנית יתרה יומית מצטברת קדימה, ולצידה דוח תזרים היסטורי שמראה לאן הכסף כבר הלך בתקופה שעברה.

מה ניהול התזרים עושה בפועל

תחזית הכנסות מחשבוניות פתוחות

התחזית סוכמת את כל החשבוניות הפתוחות, שנשלחו או שעברו את תאריך הפירעון, לפי תאריך הפירעון שלהן - כך שהכנסה צפויה מופיעה ביום שבו היא אמורה להיכנס, ולא בתחילת כל חודש.

הרשאות קבע והוצאות קבועות בתוך התחזית

הרשאות קבע פעילות מוקרנות קדימה לפי התדירות ותאריך הריצה הבא שלהן, והוצאות קבועות מוקרנות קדימה לפי תדירות החזרה שהוגדרה להן - כל אחת נכנסת ליום הצפוי שלה בתחזית, לא כסכום אחד גלובלי.

יתרה מצטברת יום אחרי יום

לכל יום בתחזית יש שורה עם ההכנסה הצפויה, ההוצאה הצפויה והיתרה המצטברת מתחילת התקופה - כך שרואים לא רק כמה כסף בסוף, אלא גם אם יש יום בודד בדרך שבו היתרה צוללת.

תחזית ל-30, 60 או 90 יום לבחירה

אפשר לבחור את טווח התחזית - 30, 60 או 90 יום קדימה - וכל בחירה שולפת תחזית מחושבת מחדש מהחשבוניות, ההרשאות וההוצאות הפעילות באותו רגע.

תצוגת תזרים וריצת מזומן במסך הכלים הפיננסיים

מסך תזרים ורווח והפסד מציג את התחזית כטבלה, ולצידה חישוב ריצת מזומן - כמה חודשים היתרה הצפויה מספיקה לפי קצב ההוצאה החודשי הממוצע - שעוזר לראות מתי שווה להאיץ גבייה.

דוח תזרים היסטורי לפי תאריכים

בנוסף לתחזית קדימה, יש דוח תזרים מזומנים נפרד שמראה מה קרה בפועל בתקופה שנבחרה - תזרים מהפעילות, מהשקעות ומימון - ולא הערכה אלא תנועות שכבר נרשמו.

פלטפורמה אחת לכל

פלטפורמה אחת. הכל מחובר.

כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.

בלי לקפוץ בין אפליקציות

כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.

סנכרון נתונים אוטומטי

נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.

Lynxbe

אוטומציה חכמה

צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.

אנליטיקה מאוחדת

ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.

אינטגרציות חכמות

ראו איך המודולים עובדים יחד

לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות

+

וואטסאפ + CRM

ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.

+

הזמנות + חשבוניות

הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.

+

תשלומים + הזמנות

גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.

+

AI + וואטסאפ

מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.

+

חוזים + תשלומים

הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.

+

אוטומציות ותהליכים

בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.

דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם

1לקוח מזמין דרך האתר
2אישור נשלח בוואטסאפ
3תזכורת SMS 24 שעות לפני
4השירות הושלם
5חשבונית מופקת אוטומטית
6קישור תשלום נשלח
7בקשת ביקורת אוטומטית

אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.

שילובים חזקים

ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים

3 Modules
3

חוויית הזמנה חכמה

הזמנות + וואטסאפ + CRM

לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות

3

מחזור חיוב אוטומטי

חשבוניות + תשלומים + אימייל

חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית

3

מתזמן חכם 24/7

AI + וואטסאפ + הזמנות

לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג

3

מוקד טלפוני חכם

מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה

שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג

3

תזכורות רב-ערוציות

SMS + וואטסאפ + הזמנות

לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים

3

תמיכת AI רב-ערוצית

מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI

לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר

4 Modules
4

עסק שירות מלא

CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים

לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM

מהמגע הראשון עד התשלום - אוטומטי לחלוטין
4

מעורבות לקוח חכמה

CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה

AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא

שיווק שמשתפר בעצמו ונהיה חכם יותר
4

מכונת סגירת עסקאות

CRM + חוזים + תשלומים + אימייל

ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה

סגרו עסקאות בזמן שאתם ישנים
FAQ

שאלות נפוצות על ניהול תזרים

מה ההבדל בין תחזית תזרים לדוח תזרים+
תחזית תזרים מסתכלת קדימה - מה צפוי להיכנס ולצאת בימים הבאים לפי חשבוניות פתוחות, הרשאות קבע והוצאות קבועות. דוח תזרים היסטורי מסתכל אחורה - מה קרה בפועל בתקופה שנבחרה, לפי התנועות שכבר נרשמו בספרים. בלִינְקְסְבִּי שני הדוחות קיימים בנפרד, אחד לא מחליף את השני.
על סמך מה מחושבת תחזית התזרים+
על סמך שלושה מקורות שכבר קיימים במערכת: חשבוניות פתוחות לפי תאריך הפירעון שלהן, הרשאות קבע פעילות לפי תאריך הריצה הבא והתדירות שלהן, והוצאות קבועות לפי תדירות החזרה שהוגדרה להן. אין הזנה נוספת - התחזית נבנית מנתונים שכבר רשומים בחשבוניות ובהוצאות.
האם התחזית מתעדכנת אוטומטית+
התחזית מחושבת מחדש בכל פעם שפותחים אותה - בלוח המחוונים או במסך הכלים הפיננסיים - על סמך החשבוניות, ההרשאות וההוצאות הפעילות באותו רגע. אין צורך לרענן קובץ או להזין נתון בנפרד.
מה זו ריצת מזומן (cash runway)+
ריצת מזומן היא חישוב של כמה חודשים היתרה הצפויה בתחזית מספיקה, לפי קצב ההוצאה החודשי הממוצע של העסק. זה מופיע במסך הכלים הפיננסיים לצד תחזית התזרים, ועוזר להבין מתי שווה להאיץ גבייה או לצמצם הוצאה.
איפה רואים את התחזית+
תקציר שבועי של התחזית מופיע בלוח המחוונים של התשלומים, והתחזית המלאה ליום - עם טבלה ובחירת טווח של 30, 60 או 90 יום - נמצאת במסך הכלים הפיננסיים, בלשונית תזרים ורווח והפסד.
באיזו תוכנית כלול ניהול התזרים+
ניהול התזרים הוא חלק ממודול הנהלת החשבונות, הכלול בתוכניות Pro, Restaurant ו-Enterprise של לִינְקְסְבִּי.

אינטגרציות עם הכלים שהעסק שלכם כבר משתמש בהם

Google Meta WhatsApp Stripe Zoom HubSpot monday.com Airtable Zapier Priority גלו את המרקטפלייס שלנו
רוצים לראות את התזרים של העסק שלכם מחושב מראש

נראה לכם איך חשבוניות פתוחות, הרשאות קבע והוצאות קבועות הופכות לתחזית תזרים יומית, בלי טבלת אקסל בצד.

אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה

בדיקת אבטחה ופרטיות

בקרות אבטחה ופרטיות

בודקים בקרות גישה, פרטיות, הצפנה, שמירה וביקורת מול דרישות הארגון. הסמכה או עמידה משפטית מאושרות רק על בסיס ראיות עדכניות ובדיקה משפטית.

בדיקת בקרת גישה

מגדירים תפקידים, הרשאות, היקף מידע רגיש ומסלולי אישור, ומאמתים אותם בסביבת בדיקה לפני מתן גישה לייצור.

בדיקת תהליכי פרטיות

ממפים תהליכי גישה, תיקון, ייצוא, מחיקה, הסכמה ושמירה לדרישות המשפטיות החלות על הארגון. עמידה ברגולציה תלויה בתצורה ובתהליכי העבודה ודורשת בדיקה משפטית.

הצפנה וניהול סודות

מאמתים הצפנה בתעבורה, הגנת אחסון, טיפול בגיבויים וניהול סודות בשירותים שנבחרו במסגרת בדיקת האבטחה.

גבולות חשבון והרשאות

בודקים את תחומי החשבון, גבולות התפקידים, גישת מנהלים והרשאות אינטגרציה מול דרישות האבטחה לפני ההשקה.

בדיקת יכולת ביקורת

בדקו אילו אירועי משתמש ותצורה מתועדים, כמה זמן נשמרים היומנים ואילו אפשרויות ייצוא זמינות במודולים שנבחרו.

שמירה, ייצוא ומחיקה

מגדירים דרישות גישה, ייצוא, שמירה ומחיקה במהלך ההטמעה ומאמתים את התהליך למודולים ולתחומי השיפוט הרלוונטיים.

בקרות גישה
בדיקת פרטיות
ראיות ביקורת
בדיקת דרישות בישראל

למידע נוסף, עיינו במדיניות פרטיות האפליקציה, אפשרויות פרטיות ותנאי השימוש.