ניהול קבצים לעסק - תיקיות, חיפוש ותצוגה מקדימה
כל קובץ שהעסק מעלה - חוזה, קבלה, תמונה או מסמך שנוצר במערכת - נכנס לתיקייה, אפשר לחפש אותו לפי שם או לפי מה שכתוב בתוכו, ולפתוח אותו בתוך האפליקציה בלי להוריד אותו למחשב.
מה זו מערכת ניהול קבצים
מערכת ניהול קבצים היא המקום שבו העסק מעלה, מאחסן ומוצא מסמכים - חוזים, קבלות, תמונות, קבצי אקסל וכל קובץ אחר. בלִינְקְסְבִּי הקבצים מאורגנים בתיקיות, ואפשר לחפש אותם בכל הארכיון - לפי השם או לפי מה שכתוב בתוכם, כולל טקסט שחולץ מתמונה סרוקה. חלק גדול מהסוגים הנפוצים נפתחים ישר בתוך האפליקציה - PDF, תמונה, וידאו, אקסל ומסמך וורד - בלי להוריד שום דבר למחשב. כל עסק רואה רק את הקבצים שלו, וכל קובץ נשמר בענן עם מכסת אחסון לפי התוכנית.
מה מערכת הקבצים עושה בפועל
העלאה לתיקיות עם מבנה אמיתי
מעלים קובץ לתיקייה שבוחרים, והבתים עולים ישר לאחסון מאובטח בענן. המערכת בודקת את מכסת האחסון של העסק לפני שהעלאה מתחילה, כך שאף קובץ לא נכנס מעבר למגבלה.
חיפוש בכל הארכיון - לפי שם ולפי תוכן
חיפוש אחד סורק את כל התיקיות של העסק, בלי תלות באיפה אתם עומדים בעץ התיקיות. הוא בודק גם את מה שכתוב בתוך הקובץ - כולל טקסט שחולץ מתמונה סרוקה - כך שמסמך נמצא גם אם שם הקובץ לא עוזר.
תצוגה מקדימה לתשעה סוגי קבצים, בלי הורדה
PDF, תמונה, וידאו, קובץ שמע, טקסט, מסמך וורד, גיליון אקסל, קובץ ZIP וקובץ SVG נפתחים ישר בתוך האפליקציה. קובץ וורד או אקסל מוצג כמבנה שהמערכת קוראת מתוכו, לא כקובץ שמורץ בדפדפן, וקובץ ZIP מציג את רשימת הקבצים שבתוכו בלי לחלץ אותם.
קבצים מצורפים לכרטיס לקוח ב-CRM
לכל כרטיס ב-CRM יש אזור קבצים נפרד - כל מה שהועלה אליו, מתא או מהתכתובת, מופיע ברשימה אחת שאפשר להוסיף אליה קובץ נוסף בכל רגע. זה אזור של הכרטיס עצמו, בנפרד מהתיקיות הכלליות של העסק.
שמירת מסמך שנוצר במערכת ישר לתיקייה
מסמך שנבנה בעורך המסמכים אפשר לשמור בלחיצה כקובץ בתיקיית הקבצים של העסק, בלי להוריד ולהעלות אותו מחדש בעבודה כפולה.
מכסת אחסון שנבדקת לפני שהעלאה מתחילה
לכל עסק מכסת אחסון, והמערכת בודקת אותה לפני שמוציאה כתובת העלאה - כך שלא נוצר קובץ חצי-מועלה שחרג מהמגבלה. כמה אחסון נוצל וכמה קבצים יש מוצג בעמוד הקבצים.
פלטפורמה אחת. הכל מחובר.
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
בלי לקפוץ בין אפליקציות
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
סנכרון נתונים אוטומטי
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
אוטומציה חכמה
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
אנליטיקה מאוחדת
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
ראו איך המודולים עובדים יחד
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
וואטסאפ + CRM
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הזמנות + חשבוניות
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
תשלומים + הזמנות
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
AI + וואטסאפ
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
חוזים + תשלומים
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
אוטומציות ותהליכים
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
שילובים חזקים
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
חוויית הזמנה חכמה
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
מחזור חיוב אוטומטי
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
מתזמן חכם 24/7
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
מוקד טלפוני חכם
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
תזכורות רב-ערוציות
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
תמיכת AI רב-ערוצית
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
עסק שירות מלא
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
מעורבות לקוח חכמה
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
מכונת סגירת עסקאות
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
שאלות נפוצות על ניהול קבצים
איך מעלים קובץ למערכת
איך מוצאים קובץ שלא זוכרים באיזו תיקייה הוא
אפשר לפתוח קובץ בלי להוריד אותו למחשב
איך קבצים מתחברים ללקוח ב-CRM
יש הגבלת אחסון לקבצים
אפשר לשלוח לינק לקובץ למי שלא משתמש במערכת
נראה לכם איך העלאה הופכת לקובץ שאפשר לחפש, לפתוח ולמצוא בתוך שניות, בכל הצוות.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
