ניהול מלאי לעסק - ממיקום אחד ועד למסעדה מלאה
כל פריט מלאי מחזיק יתרה לכל מיקום, וכל שינוי בה - קבלה, מכירה, העברה, ספירה או תיקון - נרשם כתנועה. התראה אוטומטית נפתחת כשהמלאי יורד מתחת למינימום, ובמלאי המתקדם למסעדות יש גם אצוות עם תוקף, מתכונים שמורידים חומרי גלם, והזמנות רכש שמעדכנות את המלאי בקבלה.
מה זו מערכת לניהול מלאי
מערכת ניהול מלאי היא המקום שבו כל פריט מחזיק יתרה אמיתית, וכל שינוי בה - קבלת סחורה, מכירה, העברה, ספירה או תיקון - נרשם כתנועה עם כמות קודמת וכמות חדשה. בלִינְקְסְבִּי היתרה מנוהלת לכל מיקום בנפרד, לא כמספר אחד גלובלי, ובקופה הקמעונאית המלאי יורד בזמן אמת בכל מכירה ועולה בחזרה בכל זיכוי. במלאי המתקדם למסעדות נוספים אצוות עם תוקף, מתכונים שמורידים חומרי גלם לפי מנה שנמכרה, הזמנות רכש מספק עד קבלה, וספירת מלאי מלאה שמעדכנת את היתרה בפועל.
מה ניהול המלאי עושה בפועל
יתרת מלאי לכל מיקום, לא מספר אחד לפריט
כל פריט יכול להחזיק יתרה נפרדת בכל מיקום מלאי שמוגדר לעסק, ובקופה הקמעונאית המכירה מורידה את היתרה של המיקום הנכון באופן מיידי, ומזיכוי מחזירה אותה בחזרה.
כל תזוזת מלאי נרשמת כתנועה עם היסטוריה
קבלת סחורה, מכירה, העברה בין מיקומים, ספירת מלאי, החזרת לקוח או ספק, נזק ותיקון - כל אחת מהן נכתבת כתנועה עם כמות קודמת וכמות חדשה, ולכל תנועה יש מפתח שמונע רישום כפול של אותה פעולה.
התראות מלאי נמוך ואפס מלאי, עד לכיבוי אוטומטי בתפריט
כשפריט יורד מתחת למינימום שהוגדר לו נפתחת התראה, ואם המלאי מתאפס המערכת יכולה גם לסמן אוטומטית מנה בתפריט כלא זמינה, לפי חומר הגלם שנגמר לה.
ספירת מלאי מלאה שמעדכנת את היתרה בפועל
פותחים ספירה, רושמים כמות בפועל לכל פריט, והשלמת הספירה מעדכנת את המלאי לכמות שנספרה - עם תיעוד מי השלים את הספירה ומתי.
הזמנות רכש מספק עד קבלת הסחורה
פותחים הזמנת רכש לספק, עוקבים אחרי הסטטוס שלה, ובקבלת הסחורה המערכת פותחת אצווה ומוסיפה את הכמות שהתקבלה למלאי בפועל.
אצוות עם תוקף ותיעוד פסולת
סחורה שמתקבלת יכולה לשאת מספר אצווה ותאריך תוקף, ואצווה שפגה או ניזוקה אפשר לסלק עם סיבה - הפעולה מורידה את הכמות מהמלאי ונרשמת כתנועת פסולת.
פלטפורמה אחת. הכל מחובר.
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
בלי לקפוץ בין אפליקציות
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
סנכרון נתונים אוטומטי
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
אוטומציה חכמה
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
אנליטיקה מאוחדת
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
ראו איך המודולים עובדים יחד
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
וואטסאפ + CRM
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הזמנות + חשבוניות
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
תשלומים + הזמנות
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
AI + וואטסאפ
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
חוזים + תשלומים
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
אוטומציות ותהליכים
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
שילובים חזקים
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
חוויית הזמנה חכמה
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
מחזור חיוב אוטומטי
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
מתזמן חכם 24/7
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
מוקד טלפוני חכם
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
תזכורות רב-ערוציות
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
תמיכת AI רב-ערוצית
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
עסק שירות מלא
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
מעורבות לקוח חכמה
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
מכונת סגירת עסקאות
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
שאלות נפוצות על ניהול מלאי
האם אפשר לנהל מלאי בכמה מיקומים או סניפים
איך מעבירים מלאי בין מיקומים
מה קורה כשמלאי פריט נגמר
איך עובדת ספירת מלאי
איך מזמינים סחורה מספק ואיך היא נכנסת למלאי
באיזו תוכנית כלול ניהול המלאי
נראה לכם איך יתרה, תנועה, התראה והזמנת רכש מתחברות לתמונת מלאי אחת ומדויקת.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
