קליטת קבלות אוטומטית - מאימייל ומוואטסאפ
קבלה שמגיעה למייל הייעודי של העסק או נשלחת בוואטסאפ - למספר העסק או למספר הוואטסאפ הרשמי של לִינְקְסְבִּי - נקראת אוטומטית, הסכום והמטבע מזוהים, וטיוטת הוצאה נפתחת לבד. קבלה כפולה מסומנת לפני שהיא נכנסת לספרים פעמיים.
מה זו קליטת קבלות אוטומטית
קליטת קבלות אוטומטית היא התהליך שבו קבלה או חשבונית שמגיעה מספק, לא צריך להקליד אותה ידנית. בלִינְקְסְבִּי זה עובד משני כיוונים: מייל שמגיע לתיבת הקבלה הייעודית של העסק, או שנשלח לעסק עם נושא או קובץ שמזוהה כקבלה; ותמונה או מסמך שנשלח בוואטסאפ עם מילת מפתח, לעסק עצמו או למספר הוואטסאפ הרשמי של לִינְקְסְבִּי. הקובץ נקרא ב-OCR, הסכום, הספק, התאריך והמטבע מזוהים, וטיוטת הוצאה נפתחת עם מקור הקבלה רשום עליה.
מה קליטת הקבלות עושה בפועל
קבלות שמגיעות למייל
מגדירים כתובת מייל ייעודית לקבלות, וכל קובץ שמגיע אליה נקלט אוטומטית. אפשר גם להפעיל זיהוי אוטומטי על תיבת המייל הרגילה של העסק, לפי נושא או שם קובץ שמזהים כקבלה או חשבונית - בלי תיבה נפרדת.
קבלות שמגיעות בוואטסאפ
תמונה או קובץ עם מילת מפתח שנשלחים למספר הוואטסאפ של העסק נקלטים כקבלה. מי שאין לו מספר וואטסאפ עסקי משלו יכול לשלוח למספר הוואטסאפ הרשמי של לִינְקְסְבִּי.
קריאת OCR דו-שכבתית
הקריאה הראשונה חינמית ומקומית, ועל קבלה שדורשת קריאה מדויקת יותר רצה שכבה שנייה שמשווה את מה שנקרא. פערים בין שתי הקריאות מסומנים לבדיקה ולא נרשמים בספק.
זיהוי מטבע והמרה לשקלים
המערכת מזהה אם הקבלה בשקלים, דולר, יורו או לירה שטרלינג. על קבלה במטבע זר היא מחפשת שער חליפין לתאריך הקבלה וממירה לשקלים אוטומטית; אם לא נמצא שער, הסכום נשמר במטבע המקורי עם הערה שהוא טעון המרה ידנית.
קבלה כפולה לא נכפלת בספרים
קבלה שמגיעה פעמיים - למשל פעם במייל ופעם בוואטסאפ - מזוהה ומסומנת לכם להחליט: להשאיר או לבטל, במקום שתיכנס פעמיים כהוצאה.
חבילת קבלות לרואה החשבון
מוציאים חבילה לתקופה שנבחרה: כל הקבלות כקבצים וקובץ CSV עם ההוצאות, להורדה או לשליחה ישירה במייל לרואה החשבון.
פלטפורמה אחת. הכל מחובר.
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
בלי לקפוץ בין אפליקציות
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
סנכרון נתונים אוטומטי
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
אוטומציה חכמה
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
אנליטיקה מאוחדת
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
ראו איך המודולים עובדים יחד
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
וואטסאפ + CRM
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הזמנות + חשבוניות
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
תשלומים + הזמנות
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
AI + וואטסאפ
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
חוזים + תשלומים
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
אוטומציות ותהליכים
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
שילובים חזקים
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
חוויית הזמנה חכמה
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
מחזור חיוב אוטומטי
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
מתזמן חכם 24/7
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
מוקד טלפוני חכם
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
תזכורות רב-ערוציות
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
תמיכת AI רב-ערוצית
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
עסק שירות מלא
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
מעורבות לקוח חכמה
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
מכונת סגירת עסקאות
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
שאלות נפוצות על קליטת קבלות
מאילו ערוצים אפשר לשלוח קבלה לקליטה אוטומטית
איך המערכת מזהה שקובץ שהתקבל הוא קבלה
מה קורה כשהקבלה היא בדולר או ביורו
מה קורה כשקבלה נשלחת פעמיים בטעות
מה אם הקריאה האוטומטית של הקבלה שגויה
באיזו תוכנית כלולה קליטת הקבלות האוטומטית
נראה לכם איך קבלה שנשלחת במייל או בוואטסאפ נקלטת, מזוהה ומקבלת מטבע וכפילות מטופלת לפני שהיא נכנסת לספרים.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
